トラブル

【コピー機トラブル】壊れる!詰まる!それ湿度のせいかもよ?

こんにちは。

iika(@iika246)です。

梅雨に入るとよくコピー機やプリンターが詰まったりしますよね。

朝使おうとすると詰まったりしませんか?

メーカーさんよく呼んでみてもらっているけど直らない!

なんてことありませんか?

それ、もしかして製品の問題ではないかもしれませんよ?

iika246
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「湿気が多いとよく詰まることもありますよ」

今回企業でよく使われるプリンターをイメージしてお話ししています。

家庭向けのインクジェットプリンターだとお話しが当てはまらない可能性があります。

どうして湿度が高いとコピー機が詰まるのか?

要点

内部で紙が走行中に当たりやすい

湿度が高いとどうなるかと言いますと

  1. 内部の用紙に水分が含んでしまう
  2. 用紙のコシが無くなり、製品内部の走行路で紙が当たってしまい詰まる

このようによく詰まるようになります。

朝だけ良く詰まるなら

  1. 前日に空調(エアコン)を切る
  2. 室内に熱気と湿気がこもる
  3. 朝、出社してきてすぐに使うと湿気を含んだ用紙により詰まる

このようなことも考えられます。

この場合だとたとえメーカーさんを呼んだとしても

メーカーさん到着までに空調(エアコン)が効いていると室内が除湿されて詰まらなくなります。

除湿機能を使っていなくても室内の温度が下がると室全的に湿度も下がるので詰まらなくなる。ということですね。

iika246
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「メーカーさん来ても分からない顔していませんか?」

コピー機で対策する方法は?

要点

用紙の向きを変える(A4用紙の場合)

湿気がすごいなら対策する

対策方法として考えられる範囲で説明します。

さすがに24時間空調(エアコン)入れっぱなしにするのは現実的ではないので

夜に消して帰り、翌日の朝に点けることを前提にお話しします。

用紙の向きについて

まず簡単に出来るのが用紙の向きを変えてみてどうでしょう?

これはA3サイズ以上の用紙を印刷できるプリンターでA4用紙に対しての対策です。

例えば印刷したときにA4用紙がどの向きで印刷されてきますか?

(Wordでいう縦向き、横向きを想像して頂くと分かりやすいかも)

横向きで出てきた場合、機械の中を用紙が横向きで走行していることが多いでしょう。

その場合は用紙の向きを縦向きにしてあげることで詰まりにくくなったりします。

機器内部の構成により効果が無い場合もあります

全ての機器に対して効果的というわけではありません

湿度の対策する

次は単純に湿度の対策をしてみてどうか?ですね。

朝だけよく詰まるのであれば用紙をセットしているところにシリカゲルを置いてみる。

コピー機が窓際に置いてあり雨降りのみすごく詰まるなら思い切ってコピー機の場所を変えてみる。などですね。

用紙が湿気をものすごく含んでいる場合の見分け方として

セットしていた用紙が波打っていることがあります。

手で触るとわずかにデコボコしている?ような状態です。

その場合は一度用紙をさばいてセットすると良いでしょう。

用紙をさばくとは・・セットしてある用紙を取り出して本を読むようにパラパラめくる動作のことですよ

乾燥していて静電気が発生する場合に効果的ですが、湿気での用紙詰まりでも効果が多少はあると思います。

使用している用紙を変えてみる

費用がかかるのでそこを踏まえたうえでの対処になりますが、

用紙を変えてみる方法があります。

前提条件として

  • 再生紙を使用している
  • 裏紙をよく使用している

の場合に効果が出る可能性があります。

個人的な部分になりますが、再生紙の品質がイマイチだな・・と感じるときがあります。

その場合何が起きるかというと、普通紙と呼ばれているコピー用紙と比べて湿気を含みやすかったり、コシが弱かったりします。

その結果普通紙と比べ詰まりが多くなります。

裏紙に関しては別の事情があります。

印刷した紙には「トナー」という色のついた粉(微粒子)がついております。

印刷したい部分にトナーがつくことで色や文字になっています。

文章程度なら影響は少ないのですが、画像などを印刷すると大量のトナーが用紙につき

クセが出てしまい詰まりやすくなるということです。

(ものすごくざっくりですが、このようなイメージです)

再生紙を使うことも、裏紙を使うこともまったく問題ありません。

しかし使用して詰まりが多くなるのであれば検討する価値があるかもしれません。

再生紙は詰まりやすいということはメーカーさんから正式な回答を頂いたことはありません。

ただ、体験談としてお話ししております。

実際に用紙を変えるかどうかは自己責任でのご判断をお願いします。

恐らくメーカー側で用紙詰まりやすいから、壊れやすいからを理由に

「ウチの使って!」と言えない立場にあると思われます。

法律がらみなのかな?

おわりに

湿度が高いと詰まりやすいことが伝わったでしょうか?

対策として

  • 用紙の向きを変えてみる(印刷時縦方向に出てくるように)
  • 朝が良く詰まるならエアコン入れて少したってから使う
  • もしくはすぐ印刷したいなら用紙をさばいて使う

これらを意識すると改善するかなと思います。

ぜひ試してみて下さい。

最後までありがとうございます。

それじゃ、また。